Le rôle des clôtures en matière de gestion des foules

En tant qu’organisateur, vous devez respecter énormément d’obligations:

  • vous devez répondre à toute une série de directives et de législations;
  • vous êtes responsable de la sécurité des visiteurs, mais aussi de celle des collaborateurs, des artistes et des riverains;
  • vous devez réduire au maximum les inconvénients et les nuisances liées au trafic sur et autour du terrain accueillant l’événement.

Vous pouvez relever tous ces défis en installant des clôtures adéquates, de façon à:

  • créer un environnement sécurisé;
  • restreindre les inconvénients et les nuisances liées au trafic;
  • refouler des personnes non habilitées;
  • fluidifier les flux de visiteurs;
  • entreposer le matériel et les matériaux en toute sécurité;
  • assurer une bonne accessibilité des collaborateurs, des fournisseurs et des services d’intervention.

Bref, une clôture permet de canaliser d’importants flux de personnes et de services logistiques, de façon à créer un environnement fiable.

La délimitation du terrain, guidage et sécurité

En installant des clôtures, vous favorisez la sécurité des visiteurs, des artistes et des VIP. Ces clôtures remplissent par ailleurs un rôle essentiel en termes de régulation des entrées et des sorties de visiteurs. Vous assurerez une bonne fluidité en positionnant vos clôtures de façon stratégique et en les associant à une signalisation parfaitement claire. Les barrières de sécurité, entre autres, veillent par exemple à ce que les gens ne soient pas mis en danger.  Ce type de clôtures permet également de répartir la foule au niveau de points stratégiques et d’accéder rapidement aux postes de secours, notamment le poste de premiers soins.

L’accès

Pour accueillir le public de façon rapide et contrôlée, vous utiliserez des structures d’accès (couvertes). Vous veillerez ainsi à doser l’afflux de gens sur votre site. 

Le vécu

Une clôture joue également un autre rôle : elle contribue au vécu ressenti grâce aux toiles colorées disposées à certains endroits du terrain. « La réussite d’un événement se mesure à son degré de vécu. Si vos clôtures sont mal disposées, cela influencera directement l’expérience vécue par les personnes présentes », explique Yves (expert Heras Mobile en clôtures événementielles).

En optant pour une clôture composée de toiles colorées, par exemple des toiles de couleur orange pour la fête du Roi, vous améliorez automatiquement l’ambiance générale.

Les issues de secours

En cas de catastrophe, il est important que les visiteurs, les artistes ou les sportifs ainsi que vos propres collaborateurs puissent arriver rapidement dans un endroit sécurisé. Il est évident qu’une signalisation claire des issues de secours contribue à cette vitesse d’exécution, tout comme l’aménagement correct préalable des issues de secours proprement dites. Vous souhaitez éviter qu’un flux trop important de personnes n’emprunte un trajet déterminé trop confiné? Les issues de secours doivent être suffisamment larges, mais également être dotées de robustes clôtures, afin que les personnes, dans leur hâte, ne risquent pas de se blesser à cause de clôtures tombant sur elles.

Des clôtures pour assurer l’accès des invités et des artistes 

De façon générale, il existe lors de tout événement des entrées distinctes pour les VIP et les artistes afin qu’ils accèdent directement à la zone backstage. Pour éviter toute confusion, ces entrées doivent toujours être signalées clairement. Des clôtures indiqueront d’emblée aux invités l’itinéraire à suivre, et ce, avant même d’entrer sur le terrain. 

Les événements sportifs, en toute sécurité

C’est plus précisément sur le lieu de départ et d’arrivée que de grands groupes de spectateurs s’amoncellent. Afin de garantir un événement sportif sécurisé - à la fois pour les visiteurs et les sportifs proprement dits - vous opterez pour des clôtures permettant d’optimiser la fluidité et la sécurité. Comment procéder?

Les barrières de sécurité disposées sur le parcours

Le parcours des événements sportifs tels que marathons et courses cyclistes couvre souvent de nombreux kilomètres, ce qui exige donc aussi plusieurs kilomètres de barrières. Les barrières de sécurité constituent ici la solution idéale, car elles permettent de séparer clairement le public des sportifs et de sécuriser certains endroits stratégiques.

Cinq bonnes raisons d’installer des barrières de sécurité:

  • la sécurité (vous évitez les situations dangereuses)
  • une vision globale (le public peut se déplacer sans mouvement de panique d’un point A vers un point B)
  • la logistique (vous assurez un transport efficace)
  • la confidentialité (vous soustrayez certains endroits à la vision des spectateurs)
  • le vécu (qui a un effet positif sur l’ambiance)

Le départ et l’arrivée

De nombreux facteurs risquent de mettre la sécurité en péril, aussi bien au niveau du départ que de l’arrivée. Nous pensons par exemple aux grands rassemblements de personnes, de voitures suiveuses et de photographes qui s’amoncellent et ne souhaitent qu’une seule chose : être aussi près que possible des sportifs. Nous pensons par exemple à un sprint massif lors des courses cyclistes, juste avant la ligne d’arrivée. Vous souhaitez évidemment éviter que les sportifs n’entrent en collision avec le public. Les barrières, et plus précisément les barrières de sécurité et les barrières d’arrivée, offrent une solution idéale en la matière.

La réduction des nuisances sonores

Lors de tout événement, les riverains sont littéralement sur le qui-vive et se demandent souvent s’ils vont « devoir subir des nuisances, surtout sonores? » Que rêver de mieux qu’un événement synonyme de fête pour tout le monde, aussi bien pour le public que les riverains ? Les communes imposent par conséquent elles aussi de plus en plus souvent des normes acoustiques. Le recours à des barrières réduisant les nuisances sonores sur le site de votre événement constitue la solution idéale et permet aux personnes se trouvant sur le site festif ou festivalier de profiter pleinement des spectacles, tout en permettant aux personnes situées en dehors de ce site de poursuivre leurs activités sans être incommodées.

Le recours à des clôtures dotées de toiles antibruit de qualité supérieure vous permet:

  • d’obtenir une autorisation;
  • de croiser des visages ravis parmi les autorités compétentes et les riverains;
  • de viser une sécurité, un confort et un vécu optimaux;
  • de veiller à ce que vos collaborateurs subissent moins de dommages auditifs;
  • de créer un espace plus calme là où cela s’impose, par exemple au niveau du backstage ou des postes de secourisme.

Vous découvrirez dans cet article comment optimiser votre événement grâce au recours à des barrières antibruit: Les barrières antibruit optimisent votre événement.

Un outil publicitaire

Des clôtures événementielles constituent la solution parfaite pour donner à votre site tout le rayonnement qu’il mérite ou pour informer vos visiteurs. Les toiles que vous fixerez à vos barrières peuvent être facilement imprimées. Nous pensons aux logos, aux photos d’ambiance, mais par exemple aussi à certaines informations pratiques essentielles, par exemple la programmation ou l’itinéraire menant aux différents podiums installés sur votre terrain, au poste de secourisme ainsi qu’aux autres installations utilitaires. Le tout en respectant parfaitement le style de votre événement. Vous disposerez ainsi de plusieurs mètres d’exposition supplémentaires.

Un système de barrières mûrement réfléchi

Une subdivision correcte du terrain permet de bénéficier d’un aperçu complet des diverses activités, cela allant des podiums aux terrains réservés aux visiteurs ou au stationnement des véhicules. Cela permet aussi de prévoir des points de vente, par exemple pour la nourriture et les vêtements, ou encore pour les bars. Cela permet aussi de cartographier les possibilités de stationnement ainsi que les goulots d’étranglement au niveau des entrées et des sorties de visiteurs, sans oublier les issues de secours. Une subdivision du terrain mûrement réfléchie constitue un fil conducteur fort pratique pour concevoir un système de barrières. On obtient ainsi une image plus précise des endroits où il convient d’installer des clôtures, de leur quantité et de leur type.

Commencez donc directement par élaborer un plan des clôtures. Quelles sont les clôtures nécessaires pour votre événement?

Les clôtures événementielles les plus utilisées

Il existe évidemment toujours des exceptions à la règle, mais l’on retrouve généralement les clôtures suivantes sur pratiquement tous les sites événementiels.

Les clôtures événementielles

Consultez ici notre vaste offre de clôtures événementielles et d’accessoires

De quelles clôtures avez-vous besoin?

Vous avez déjà découvert ci-dessus un certain nombre de clôtures susceptibles d’être utilisées pour pratiquement n’importe quel événement. Mais ce n’est pas tout… Il existe en effet un type de clôture spécifique pour chaque type d’installation, de signalisation ou de protection. Cela dépend entièrement de la situation et de vos souhaits en la matière. Nous disposons ainsi chez Heras Mobile de 12 types différents de clôtures permettant de créer votre installation.

Si vous craignez de vous y perdre, demandez-vous tout simplement à quoi vont servir vos clôtures. À protéger, à délimiter ou, par exemple, à réduire les nuisances sonores ? Cela vous amène logiquement à la question suivante : vais-je acheter ou louer?

Acheter ou louer une clôture?

C’est dans votre plan d’aménagement que vous déterminerez le type de clôtures dont vous avez besoin, mais que vous déciderez aussi si vous souhaitez acheter ou louer celles-ci. Nous vous fournissons ci-dessous un certain nombre de conseils vous permettant de faire un choix en toute connaissance de cause.

Vous avez besoin d’une clôture de toute urgence?

On peut toujours être confronté à une situation d’urgence faisant en sorte que l’on risque de manquer de clôtures au tout dernier moment. Et qu’il s’agisse d’un achat ou d’une location, vous apprécierez alors de pouvoir compter sur un fournisseur réfléchissant de façon flexible et disposant aussi des stocks et des outils logistiques nécessaires pour vous proposer une solution en quelques heures. Dans ce genre de cas d’urgence, vous voudrez évidemment disposer de vos clôtures dès le lendemain. Heras Mobile répond systématiquement à ce genre de demandes de ses clients et livre des clôtures en 24 heures dans l’ensemble du Benelux.

Transport et logistique

Une fois vos clôtures commandées, il est essentiel d’accorder une attention toute particulière à la sécurité lors de leur chargement et de leur déchargement. Des règles de sécurité ont été définies pour charger et décharger en toute sécurité. Nous évitons ainsi des situations dangereuses sur ou autour du site de votre événement pendant le chargement ou le déchargement.

Il est par exemple essentiel de tenir compte du poids et du volume des clôtures. Le chargement doit être parfaitement sécurisé. Pensez toutefois aussi à l’utilisation d’un chariot élévateur à fourche car cela exige de l’expérience et certaines connaissances. La prise en compte des règles de sécurité vous permettra d’éviter les accidents.

16 life saving rules 

Ces « 16 life saving rules » ont été définies pour éviter les accidents (mortels). Heras Mobile applique également ces règles. Celles-ci stipulent notamment ce qui suit:

  • comment garantir la sécurité des entrepreneurs et des sous-traitants;
  • comment protéger les machines;
  • comment régler la sécurité routière sur le site de construction;
  • comment utiliser les chariots élévateurs à fourche en toute sécurité;
  • comment gérer les téléphones mobiles, les activités de levage et les travaux en hauteur.

La combi-grue

Pour assurer aisément le transport d’une grande quantité de clôtures, un container de service de type « all-in » constitue un véritable must. Il s’agit d’un système de transport universel vous permettant d’installer plus de 100 mètres de clôtures sur un terrain. Les clôtures, tout comme les blocs et les fixations, peuvent être réparties facilement et en toute sécurité sur le site de construction.

Vous pouvez déplacer ces containers aussi bien en largeur qu’en longueur, sans oublier que ceux-ci peuvent être facilement empilés les uns sur les autres lors de leur stockage.